Seat63 geeft Rust, Regelmaat, Reinheid, Resultaat, en Rendement.
Rust omdat uw medewerkers op locatie inchecken met een smartphone waardoor u weet of de planning nageleefd wordt. Door gebruik te maken van het dashboard heeft u direct overzicht.
Er zijn diverse analyses mogelijk waarmee de kwantitatieve KPI’s (Key Performance Indicators) inzichtelijk gemaakt worden.
- Er kan snel gestart worden met Seat63.
- U krijgt direct inzicht in de naleving van de planning op klant/locatie/team niveau.
- U heeft inzicht in de trend van uren op globaal klant/locatie/team en medewerker niveau.
- Integratie met verloning en facturatie is mogelijk.
- HRM informatie verzamelen omtrent functioneren van het personeel.
- Locatie-informatie verzamelen, welke medewerker kent een bepaald pand bij uitval i.v.m. ziekte, vakantie of vertrek.
Voordelen van Seat63
- Voordelen in de loonkosten.
In de schoonmaakbranche zijn de loonkosten goed voor 60 tot 70% van de totale kosten. Of een bedrijf winst of verlies maakt, wordt voor een belangrijk deel bepaald door de mate waarin werktijden en loonkosten op ieder moment controleerbaar en beheersbaar zijn. Het beheer van operationele processen is met Seat63 volledig geautomatiseerd. Dit resulteert onder anderen in betere kwaliteit, efficiënter management en onderscheidend vermogen in een concurrerende markt. Bespaar en betaal voor eerlijke arbeid. - Overzicht d.m.v. een online dashboard real-time management.
- Seat63 werkt op elke smartphone met internet.
- Gemak van snelle implementatie.
- Maandelijkse kosten variëren mee met de gerealiseerde uren. Daarom is Seat63 ook geschikt voor kleine ondernemingen.
- Werkt internationaal, in elke tijdzone.
- Werkt automatisch en geeft direct tijdsbesparing bij de administratie.
Voordelen voor de teamleiders
- Geen tijdrovende steekproeven meer op locatie.
- Altijd de juiste managementinformatie bij de hand met het online dashboard.
- Alle urenstaten staan automatisch in het systeem.
- Vanuit het online dashboard wordt automatisch een alert verstuurd naar de teamleider als een medewerker niet komt opdagen. Zo kan direct worden bijgestuurd en kan er gereageerd worden voordat de klant belt.
- Via ons systeem kan er een roosterdienst aangeboden worden aan een geselecteerde groep medewerkers.
- Er kunnen roosterdiensten geveild worden onder een geselecteerde groep medewerkers. Via een alert krijgen medewerkers de dienst aangeboden waarop ze direct kunnen reageren. Door te accepteren kan de medewerker een extra dienst draaien bijvoorbeeld bij ziekte/afwezigheid van een collega.
- Het is mogelijk om in de app specifieke klantinformatie, per locatie te vermelden. Medewerkers ter plaatse lezen deze werkinstructie wanneer ze inloggen op locatie. Bijvoorbeeld over het gebouw, huisregels met kledingvoorschriften e.d.
- Ook DKS rapporten kunnen vertoond worden aan de medewerkers.
Voordelen voor de (financiële) administratie
- Geautomatiseerde tijd- en aanwezigheidsregistratie voorkomt dat urenstaten van medewerkers handmatig verzameld en ingevoerd moeten worden.
- Met Seat63 staan alle gewerkte uren automatisch in het systeem. Administraties besparen zo enorm veel tijd.
- Seat63 neemt bedrijven ook de zorg uit handen van beheer en onderhoud van het systeem.
- Het is mogelijk om een koppeling te maken met verloning en facturatie.
- HRM informatie verzamelen omtrent functioneren van het personeel.
- Voordelen in de loonkosten.
Voordelen voor de medewerkers
Met Seat63 kunnen medewerkers eenvoudig laten zien dat ze aanwezig zijn en hoeveel tijd ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.
- Deze transparantie zorgt voor meer waardering door opdrachtgevers en helpt voorkomen dat er onvoldoende uren worden ingezet.
- Uitvoering van het werk is beter zichtbaar voor de backoffice.
- Veiling van roosterdiensten bij afwezigheid van een collega, adhoc klussen. De mogelijkheid om extra uren te werken als via Seat63 een dienst beschikbaar komt.
- Seat63 werkt super eenvoudig. Medewerkers hoeven alleen een pincode in te voeren en hun roosterdienst te selecteren.
- Medewerkers worden verkopers door de mogelijkheid om meerwerk op locatie, zoals specialistische werkzaamheden direct te melden en kunnen daarvoor eventueel beloond worden. Bijvoorbeeld: Glasbewassing, vloeronderhoud, evenementen en specifieke situaties. De medewerker kan een foto maken van de situatie en die via de app doorsturen naar de teamleider.
- Ook het doorgeven van het aanvullen van de voorraad en materiaal is mogelijk via de app.
